Informativa sul trattamento dei dati personali (ART. 13 REG. UE 2016/679 – GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, recante disposizioni per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, La informiamo che il trattamento dei dati personali forniti sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione “ABIFB”, con sede in Via Bastioni San Giorgio n° 25, Brindisi (BR), contattabile all’indirizzo e-mail: ufficio.segreteria@abifb.it.
2. Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento è il Dott. Marco Giaimis, Presidente dell’Associazione, contattabile all’indirizzo e-mail: presidente@abifb.it.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione del rapporto associativo;
- adempimento degli obblighi statutari;
- adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali;
- organizzazione di attività istituzionali, eventi e iniziative promosse dall’Associazione.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del rapporto associativo e l’adempimento di obblighi legali, nonché il consenso dell’interessato ove richiesto.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto associativo.
Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire tale rapporto.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato mediante strumenti manuali ed elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, al fine di garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
Il trattamento è effettuato da soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti.
6. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge.
7. Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi (collaboratori, consulenti, enti pubblici o privati) solo se necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate o per obblighi di legge.
8. Diffusione dei dati
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
9. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o cancellazione degli stessi;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Trattamenti ulteriori e finalità promozionali
Eventuali utilizzi dei dati per finalità informative o promozionali saranno effettuati solo previo consenso esplicito dell’interessato.
12. Consenso
L’iscritto, preso atto della presente informativa, esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate, nei limiti previsti dalla normativa vigente.
13. Integrazione con Google Calendar
La nostra applicazione offre agli utenti la possibilità di collegare il proprio account Google Calendar per visualizzare i propri appuntamenti direttamente all’interno del gestionale ABIFB. Di seguito sono descritte le modalità di trattamento dei dati relativi a questa funzionalità, in conformità con la Google API Services User Data Policy.
Dati acceduti: L’applicazione accede in sola lettura agli eventi del calendario Google dell’utente, esclusivamente per visualizzarli all’interno della piattaforma. Non vengono modificati, creati o eliminati eventi.
Utilizzo dei dati: I dati del calendario vengono utilizzati esclusivamente per mostrare gli appuntamenti all’utente all’interno del gestionale. Non vengono utilizzati per altri scopi, né per addestrare modelli di intelligenza artificiale o machine learning.
Dati memorizzati: A seguito dell’autorizzazione da parte dell’utente, vengono salvati nel nostro database il token di accesso (access token) e il token di aggiornamento (refresh token) necessari per mantenere la connessione con Google Calendar. I contenuti degli eventi non vengono mai salvati.
Condivisione dei dati: I dati ottenuti tramite Google Calendar non vengono condivisi con terze parti in nessun caso.
Sicurezza: I token sono memorizzati in modo sicuro nel nostro database e accessibili esclusivamente dal sistema per le operazioni di lettura autorizzate dall’utente.
Conservazione e cancellazione: I token vengono eliminati definitivamente dal nostro database nel momento in cui l’utente scollega il proprio account Google tramite il pulsante “Scollega Google” presente nella pagina del calendario. Per richiedere la cancellazione anticipata dei propri dati è possibile contattarci all’indirizzo supporto@thcs.it.